醫(yī)療器械注冊備案代理服務—新規(guī)下醫(yī)療器械委托生產需要注意的重點問題
01 醫(yī)療器械注冊人委托生產的
應承擔何種主體責任?
按照國家藥監(jiān)局《關于進一步加強醫(yī)療器械注冊人委托生產監(jiān)督管理的公告》(2024年第38號)的要求,醫(yī)療器械注冊人應當嚴格落實主體責任,包括:
(一)注冊人應當全面落實醫(yī)療器械質量安全主體責任,建立覆蓋醫(yī)療器械全生命周期的質量管理體系并保持有效運行。注冊人委托生產的,應當建立健全與所委托生產的產品特點、企業(yè)規(guī)模相適應的管理機構,充分履行產品風險管理、變更控制、產品放行、售后服務、產品投訴處理、不良事件監(jiān)測和產品召回等職責,定期按照醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范對受托生產企業(yè)質量管理體系運行情況進行審核。
注冊人僅委托生產時,也應當保持產品全生命周期質量管理能力,維持質量管理體系完整性和有效性;設置與委托生產相適應的管理機構,并至少明確技術、生產、質量管理、不良事件監(jiān)測、售后服務等相關部門職責,質量管理部門應當獨立設置,配備足夠數量和能力的專職質量管理人員,以及熟悉產品、具有相應專業(yè)知識的技術人員,能夠對委托生產活動進行有效的監(jiān)測和控制。
注冊人應當能夠依法承擔醫(yī)療器械質量安全責任,鼓勵通過購買商業(yè)保險等形式,建立與產品風險程度、市場規(guī)模和人身損害賠償標準等因素相匹配的責任賠償能力。
(二)注冊人應當優(yōu)先選擇質量管理水平較高、生產規(guī)模較大、信用記錄良好、生產自動化程度和信息化管理水平較高的企業(yè)作為受托方。進行委托生產前,注冊人應當要求受托方提交信用情況說明,并查閱監(jiān)管部門公開信息,全面了解受托方信用情況。
(三)對于植入性醫(yī)療器械,鼓勵注冊人自行生產,確需進行委托生產的,在委托生產活動期間,注冊人原則上應當選派具有相關領域生產質量管理工作經驗、熟悉產品生產過程和質量控制要求的人員入駐受托生產企業(yè),對生產管理、質量管理關鍵環(huán)節(jié)進行現場指導和監(jiān)督,確保按照法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、強制性標準和經注冊的產品技術要求組織生產。派駐人員工作職責應當在質量協議中予以明確?!督刮猩a醫(yī)療器械目錄》中的產品不得委托生產。
(四)注冊人進行委托生產,應當按照《醫(yī)療器械委托生產質量協議編制指南》要求,結合企業(yè)實際情況,與受托生產企業(yè)簽訂質量協議,原則上質量協議有效期限不超過產品注冊證和受托生產企業(yè)生產許可證有效期限。在符合相關法規(guī)要求的前提下,注冊人可以與受托生產企業(yè)在質量協議中自行約定文件控制、采購控制、過程控制、檢驗控制、產品放行、變更控制等的具體實施方式,但必須明確溝通和銜接要求。
(五)注冊人應當會同受托生產企業(yè),將質量協議相關要求轉化為可執(zhí)行的委托生產相關管理文件,并監(jiān)督受托生產企業(yè)落實到位。鼓勵企業(yè)采用受控的信息化系統優(yōu)化委托生產相關管理流程,提升質量管理效能。
注冊人和受托生產企業(yè)應當每年對質量協議的適宜性、充分性、有效性開展評審,確認質量協議相關要求與委托生產管理文件和實際生產情況相一致。發(fā)現不一致的,應當及時采取整改措施。
(六)注冊人應當會同受托生產企業(yè),根據采購物品對產品的影響程度,確定采購物品和供應商的管理方式。對于關鍵采購物品或者主要原材料,如動物源性原材料、外包的滅菌過程、有源產品的關鍵元器件/部件/組件、體外診斷試劑的抗原和抗體等,由受托生產企業(yè)進行采購的,注冊人應當自行或者會同受托生產企業(yè)確定采購驗收標準、對相關供應商進行審核。
(七)受托生產的產品與其他產品(含不同品種、規(guī)格、型號等)共用生產場地或者生產設備的,受托生產企業(yè)應當基于產品質量風險管理、風險控制措施和收益整體平衡等原則,建立相應管理制度,防止可能發(fā)生的產品或者物料混淆、交叉污染、工藝參數誤用等風險。注冊人應當加強對受托生產企業(yè)的監(jiān)督和指導,確保相關風險控制措施落實到位。
(八)注冊人委托生產時,應當建立產品上市放行規(guī)程,明確放行標準、條件,對醫(yī)療器械生產過程記錄、質量檢驗結果和受托生產企業(yè)生產放行文件進行審核,符合標準和條件的,經授權的放行人員簽字后方可上市。產品上市放行應當由注冊人自行完成,不得委托其他企業(yè)上市放行。
受托生產企業(yè)應當建立生產放行規(guī)程,明確生產放行的標準、條件,對醫(yī)療器械生產過程進行審核,對產品進行檢驗,確認符合標準、條件的,方可生產放行。
產品上市放行、生產放行的記錄保存期限,應當符合醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范相關要求。
(九)注冊人應當會同受托生產企業(yè),在質量協議中明確糾正預防措施溝通機制、雙方職責和處置要求,并制定與產品風險相適宜的糾正預防控制程序。出現產品質量符合性有顯著降低趨勢,連續(xù)多批次中間品或者成品不合格,上市后風險管理中的風險事件超出可接受準則等趨勢性、系統性、突發(fā)性問題時,注冊人應當與受托生產企業(yè)共同對發(fā)現的問題進行調查和分析,制定并評審糾正預防措施計劃,實施相關措施并對措施的有效性進行評價。
(十)注冊人應當強化變更控制能力,會同受托生產企業(yè),建立完善的變更控制程序,做好變更評估、驗證或者確認。對于委托研發(fā)、生產過程外包和服務外包等外包供方的引入或者變更,應當通過風險評估判定相關變化是否影響質量管理體系有效運行,做好變更控制。
(十一)委托生產的注冊人應當按照《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法》等規(guī)定,結合產品風險特點,在制度體系建設、機構人員配備、信息收集上報、事件調查處置、風險研究評價等方面,配足資源、完善機制、強化能力,切實承擔醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測責任,并在質量協議中約定在不良事件調查處置中委托雙方的責任義務。對于《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法規(guī)規(guī)定的注冊人應當履行的不良事件監(jiān)測責任,不得通過質量協議向受托生產企業(yè)轉移。
02 注冊人應當如何加強委托生產注冊管理?
(一)注冊(申請)人委托生產的,應當在質量管理體系文件中明確將受托生產企業(yè)的委托生產相關過程納入注冊人質量管理體系覆蓋范圍,并在注冊申報提交的“質量管理體系文件—質量管理體系的測量、分析和改進程序”中涵蓋委托方對受托方進行測量、分析和改進的程序及相關資料。
(二)僅受托生產企業(yè)名稱文字性變化的,無需申請變更備案,在延續(xù)注冊時,核發(fā)修改后的注冊證。
(三)境內醫(yī)療器械生產地址變更且受托生產企業(yè)生產范圍可以涵蓋受托生產品種,不涉及生產許可證變更的,辦理注冊證變更備案時應當提交受托生產企業(yè)所在地藥品監(jiān)督管理部門出具的說明。
注冊人不再進行委托生產的,應當及時向原注冊部門核減受托生產地址;受托生產企業(yè)應當及時向所在地省級藥品監(jiān)督管理部門報告有關情況。
03 注冊申請人在取得產品注冊證前
委托生產的,有哪些注意事項?
(一)注冊申請人應確定受托生產企業(yè),建立符合法規(guī)要求的質量管理體系并按規(guī)定簽訂委托生產質量協議等。
(二)注冊申請人應在已建立的委托生產關系下生產注冊檢驗樣品。
(三)注冊申請人提交產品注冊申請時,生產地址應為受托企業(yè)地址,并隨注冊申請?zhí)峤晃猩a相關資料。
(四)注冊體系核查時重點關注委托生產相關條款。
04 注冊人在取得產品注冊證后
委托生產的,有哪些注意事項?
(一)注冊人已取得產品注冊證后委托其他企業(yè)生產的,應當在受托生產企業(yè)完成生產許可或報告手續(xù)后,注冊人持受托產品登記相關證明性材料辦理產品變更備案。
(二)受托產品登記相關證明性材料尚無統一標準,能夠證明受托方已向所在地省級藥品監(jiān)管部門完成受托產品登記報告事項即可。
(三)注冊人委托多家受托生產企業(yè)生產的,或者同時進行委托生產和自行生產的,應當說明生產地址與生產企業(yè)的對應關系。
05 注冊人、受托生產企業(yè)質量管理體系
未有效運行的,有何法律責任?
監(jiān)督檢查中發(fā)現注冊人、受托生產企業(yè)質量管理體系未有效運行的,省級藥品監(jiān)督管理部門應當責令其限期整改;注冊人、受托生產企業(yè)對存在的質量安全風險未采取有效措施消除的,省級藥品監(jiān)督管理部門應當及時采取告誡、責任約談等措施,必要時,注冊人和受托生產企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)督管理部門可以開展聯合責任約談。
注冊人、受托生產企業(yè)嚴重違反醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范,綜合研判后認為影響產品安全、有效,可能危害人體健康的,省級藥品監(jiān)督管理部門可以采取暫停生產、經營和使用的緊急控制措施,并嚴格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第八十六條進行處罰。